Hvordan kan jeres organisation tilslutte sig eller bruge MitID Erhverv, hvis I er en del af en koncern eller er et administrations-selskab?

Find ud af, hvordan den samme administrator kan administrere flere individuelle CVR-numre i MitID Erhverv.

 

Denne side er relevant for:

  • koncerner, som har flere datterselskaber med selvstændige CVR-numre under sig
  • andre typer af organisationer, der skal administrere flere organisationer med selvstændige CVR-numre, såsom administrationsselskaber.

Med MitID Erhverv kan medarbejdere i én organisation agere digitalt på vegne af en eller flere organisationer, selv om organisationerne har forskellige CVR-numre. Fx er der flere CVR-numre under en koncern.

Det kan lette administrationen på tværs af CVR-numrene, hvor fx en eller flere regnskabsmedarbejdere i koncernens moderselskab skal anmode om refusion i en selvbetjening på vegne af hele koncernen.

I MitID Erhverv kan medarbejdere i en organisation agere digitalt på vegne af en anden organisation på en af 3 måder:


Læs mere om lokal IdM:

Lokal IdM

Uanset hvilken metode I vælger, skal tilslutning til MitID Erhverv altid ske per CVR-nummer. Derfor er det ikke muligt at tilslutte flere organisationer med selvstændige CVR-numre som én samlet organisation. Fx kan et moderselskab i en koncern ikke tilslutte sine datterselskaber på én gang.

Samme organisationsadministrator på tværs af organisationer

Jeres organisationer kan i MitID Erhverv udpege samme person som organisationsadministrator, også selvom personen tilhører et andet CVR-nummer. Organisationsadministratoren kan på denne måde agere digitalt på vegne af alle organisationer, der har udpeget dem som organisationsadministrator.

Læs mere om rollen som organisationsadministrator i MitID Erhverv:

Roller

Den person, der udpeges som organisationsadministrator, skal have:

  • privat MitID
  • CPR-nummer

Organisationsadministratoren er ansvarlig for at oprette hver organisation. Under opsætningen skal organisationsadministratoren vælge, hvordan administratoren logger ind i MitID Erhverv. For at gøre det nemmere at agere på vegne af flere organisationer, kan administratoren med fordel vælge én af følgende måder at logge ind i MitID Erhverv på:

  • Brug privat MitID. Administratoren indtaster det samme MitID bruger-ID, uanset om administratoren logger ind på selvbetjeninger som privatperson eller på vegne af de organisationer, som administratoren agerer digitalt på vegne af.
  • Opret et særskilt MitID i en af de organisationer, som organisationsadministratoren agerer digitalt på vegne af, fx moderselskabet. Når organisationsadministratoren opsætter de andre organisationer i MitID Erhverv, vælges den indstilling i MitID Erhverv, der giver en mulighed for at dele ens identifikationsmiddel med andre organisationer. På denne måde får organisationsadministratoren ét særskilt MitID, som kan bruges til at agere på vegne af alle organisationer.

Opsæt jeres organisation i MitID Erhverv

Loginmuligheder

Erhvervsfuldmagter

Med erhvervsfuldmagter kan jeres organisation give en anden organisation adgang eller ret til at indberette digitalt på vegne af jeres organisationer. Fx kan en gruppe medarbejdere i en central koncernfunktion indberette på vegne af alle andre organisationer i koncernen.

Det er et krav, at den eller de opgaver, der skal udføres af medarbejdere i en anden organisation, skal være på listen over rettigheder i MitID Erhverv, når I opretter erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv.

Fx skal de enkelte selskaber i en koncern oprette erhvervsfuldmagter til selskabet, hvor den relevante koncernfunktion organisatorisk er placeret. Det kunne fx være moderselskabet.

Når erhvervsfuldmagten er oprettet, vil en rettighedsmedarbejder i moderselskabet tilknytte erhvervsfuldmagten til de medarbejdere, der skal kunne udføre en eller flere opgaver, som erhvervsfuldmagten omfatter.

Det er også muligt at oprette erhvervsfuldmagter til bestemte medarbejdere i moderselskabet.

Fordelen ved at bruge erhvervsfuldmagter er, at I undgår at oprette og administrere brugere i de enkelte organisationer. Organisationsadministratoren kan i stedet nøjes med at udføre opsætningen i starten.

Læs mere om erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv:

Erhvervsfuldmagter, når I har brug for hjælp fra fx en revisor

Administration via lokal IdM

I stedet for at administrere brugere i MitID Erhverv, er det også muligt at administrere via et lokal ldM-system (local identity management system). Så kan I bruge jeres eget administrationssystem.

Læs mere om lokal IdM her:

Lokal IdM

Andre relevante links