Foreninger og frivillige foreninger: Gør klar til at tilslutte jer MitID Erhverv

Find ud af, hvad jeres forening eller frivillige forening skal have klar, inden I starter tilslutningen til MitID Erhverv.

Start tilslutning

Denne side er relevant for:

Foreninger eller frivillige foreninger, som skal tilslutte sig MitID Erhverv.

For at gøre jeres organisation klar til tilslutning til MitID Erhverv, skal I:

Hvis I ikke ved, om I skal tilslutte jer MitID Erhverv, kan I finde ud det her:

Har jeres organisation brug for at tilslutte sig MitID Erhverv?

4 forhold , som jeres forening eller frivillige forening skal afklare inden tilslutning til MitID Erhverv

Inden jeres forening starter tilslutningen til MitID Erhverv, skal I afklare følgende:

  • Er jeres foreningsrepræsentant registreret i CVR-registret?
  • Har jeres foreningsrepræsentant privat MitID?
  • Hvem skal starte tilslutningen?
  • Hvem skal være organisationsadministrator?

Nedenfor kan I læse nærmere om hver af de 4 forhold.

Foreningsrepræsentanten kan fx være en formand, et andet bestyrelsesmedlem eller en kasserer i foreningen, som er registreret i CVR-registret.

Slå jeres forening op i CVR-registreret for at se, om der er en foreningsrepræsentant i CVR-registret. Det kan I gøre ved at tjekke bjælken 'Foreningsrepræsentant'. Hvis bjælken mangler, er der ikke registreret en foreningsrepræsentant.

CVR – Det Centrale Virksomhedsregister

Hvis I ønsker at registrere en foreningsrepræsentant i CVR-registret, kan I bruge følgende vejledning. Bemærk, at repræsentantens navn og privatadresse bliver offentliggjort på CVR.dk.

Sådan registrerer du en foreningsrepræsentant i CVR på Virk (pdf)

Hvis foreningsrepræsentanten ikke er registreret i CVR-registret, og heller ikke vil registreres, skal I under tilslutningen til MitID Erhverv uploade dokumentation for foreningsrepræsentantens rolle i jeres forening. Find information om, hvilken dokumentation I skal uploade her:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

Hvis foreningsrepræsentanten er registreret, men ikke har privat MitID, skal I følge en særlig procedure forud for tilslutningen:

Hvis jeres foreningsrepræsentant ikke har MitID, men er registreret i CVR-registreret

Denne afklaring gælder kun for foreninger hvis foreningsrepræsentant er registreret i CVR-registret.

Hvis jeres foreningsrepræsentant er registreret i CVR-registret, men ikke har privat MitID, skal I følge en særlig procedure forud for tilslutningen. Proceduren er nærmere forklaret i afsnittet nederst på denne side:

Hvis jeres foreningsrepræsentant ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registreret

Jeres forening kan vælge, hvem af de følgende 2 personer, der skal starte tilslutningen til MitID Erhverv:

  • Foreningsrepræsentant: Foreningsrepræsentanten kan kun starte tilslutningen, hvis de har CPR nummer og privat MitID.
  • Anmelder: En anmelder er en anden person end foreningsrepræsentanten. Anmelderen kan være en person i eller uden for jeres forening, fx et medlem af foreningen eller en revisor. Anmelderen skal have CPR-nummer og privat MitID.

Organisationsadministrator har til opgave at opsætte:

  • jeres forening i MitID Erhverv, når tilslutningen er gennemført
  • indstillinger for, hvordan foreningsmedlemmer kan bruge MitID Erhverv.

Det er et krav, at organisationsadministrator både har:

  • CPR-nummer
  • privat MitID

Hvis organisationsadministrator ikke opfylder de 2 krav ovenfor, kan I ikke gennemføre opsætningen af jeres forening i MitID Erhverv efter endt tilslutning.

Foreningsrepræsentanten eller anmelderen kan også selv være organisationsadministrator, så længe de 2 krav ovenfor er overholdt.

Det er ikke et krav, at organisationsadministratoren skal være ansat i/medlem af foreningen. I kan derfor fx vælge en revisor, advokat eller medarbejder i et administrationsbureau som organisationsadministrator.

Når I har besluttet, hvem der skal være organisationsadministrator, skal I have administratorens :

  • navn
  • e-mailadresse
  • fødselsdato eller CPR-nummer.

I kan få yderligere information om rollen som organisationsadministrator:

Roller i MitID Erhverv

Tjekliste: Hvad skal jeres forening have klar inden tilslutningen?

Hvis foreningen ikke skal uploade dokumentation for foreningsrepræsentantens rolle i foreningen

Hvis foreningsrepræsentanten starter tilslutningen, skal foreningsrepræsentanten have følgende klar.

  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse.
  • Foreningsrepræsentantens private MitID, der bruges til at bekræfte repræsentantens identitet og godkende tilslutningen. Hvis repræsentanten ikke har privat MitID, skal I udpege en anmelder.
  • navn, e-mail og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.

Hvis anmelderen starter tilslutningen, skal anmelderen have følgende klar:

  • Anmelderens e-mailadresse.
  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse.
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte anmelderens identitet.
  • navn, e-mail og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.

Hvis I skal uploade dokumentation for foreningsrepræsentantens rolle i selskabet under tilslutningen

Hvis I er i tvivl om, hvorvidt I skal uploade dokumentationen eller ej, kan I genlæse ”1. Er jeres foreningsrepræsentant registret i CVR-registret?” ovenfor.

Hvis foreningsrepræsentanten starter tilslutningen, skal foreningsrepræsentanten have følgende klar:

  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse.
  • Foreningsrepræsentantens private MitID, der bruges til at bekræfte repræsentantens identitet og godkende tilslutningen. Bemærk, at I skal følge en særlig procedure, hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret som foreningsrepræsentant i CVR-registret. Læs i så fald afsnittet ”Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registret” nedenfor.
  • Dokumentation for foreningsrepræsentantens rolle i jeres forening, som skal uploades under tilslutningen.
  • Navn, e-mail og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.
Hvis anmelderen starter tilslutningen, skal anmelderen have følgende klar:
  • Anmelderens egen e-mailadresse.
  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse.
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte deres identitet.
  • Navn, e-mail og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.
  • foreningsrepræsentantens private MitID til at godkende tilslutningen til MitID Erhverv. Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, kan repræsentanten godkende ved at underskrive tilslutningsaftalen i hånden. Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registret, skal I følge en særlig procedure. Læs i så fald afsnittet ”Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registret” nedenfor.

Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registret

Hvis foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID, men er registreret i CVR-registret, skal en anmelder forberede tilslutningen. Anmelderen kan være i eller uden for foreningen, fx et foreningsmedlem eller en revisor. Anmelderen skal have CPR-nummer og privat MitID.

Når foreningsrepræsentanten har udpeget anmelderen, skal I gennemgå følgende 3 trin forud for tilslutningen.

Foreningsrepræsentanten eller anmelderen skal kontakte MitID Erhverv Support via kontaktformularen. I skal oplyse følgende 9 informationer:

  • Virksomhedens navn
  • CVR-nummer
  • Foreningsrepræsentantens fulde navn
  • Foreningsrepræsentantens telefonnummer
  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse
  • Anmelderens fulde navn
  • Anmelderens telefonnummer
  • Anmelderens e-mailadresse
  • Besked om, at foreningsrepræsentanten ikke har privat MitID
Kontakt

I skal følge de videre instruktioner fra MitID Erhverv Support for at starte tilslutningen.

Under tilslutningen skal I uploade dokumentation for foreningsrepræsentantens tilknytning til foreningen.

Find ud af, hvilken dokumentation I skal uploade, her:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

For at kunne gennemføre tilslutningen til MitID Erhverv, skal anmelderen have følgende klar:

  • Anmelderens e-mailadresse
  • Foreningsrepræsentantens e-mailadresse
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte anmelderens identitet
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på personen, der skal være organisationsadministrator.

Tilslut foreningen til MitID Erhverv

Nu er I klar til at tilslutte sig MitID Erhverv. Tryk på "Start tilslutning"-knappen nedenfor.

Hvis I ønsker et overblik over, hvad der forventes under tilslutningen, kan I med fordel orientere jer i trin for trin-vejledningerne om tilslutningen ved at følge linket nedenfor.

Trin for trin-vejledninger: Tilslut jeres organisation til MitID Erhverv
Start tilslutning

Andre relevante emner