Loginmuligheder med MitID Erhverv

Brug privat MitID til at agere på vegne af organisationen

Et privat MitID er det MitID, som I som privatpersoner bruger til fx at logge ind på jeres egen netbank eller læse privat Digital Post.

Det er muligt at bruge privat MitID, når I skal agere på vegne af jeres organisation i MitID Erhverv. Det kan fx være, når de logger ind for at anmode om refusion i NemRefusion. Her vil medarbejderne logge ind med deres private MitID ved at indtaste det bruger-ID, som de indtaster, når de fx skal logge ind i deres egen netbank. Når de logger ind, vil de kunne vælge, om de vil logge ind som privatperson eller som medarbejder i jeres organisation.

Nogle personer får automatisk muligheden for at bruge privat MitID, når de agerer digitalt på vegne af jeres organisation. Det sker oftest, når:

• organisationen har én person, der kan dække alle behov for at agere digitalt på vegne af organisationen
• personen har ret til at tegne organisationen alene i, fx som ejer af en virksomhed.

I andre tilfælde er det et krav, at både organisationen og de enkelte medarbejdere tillader brug af privat MitID, når de skal agere digitalt på vegne af organisationen.

Organisationens og den enkelte medarbejders data er helt adskilt

Når medarbejderne bruger deres MitID til at agere digitalt på vegne af jeres organisation, indeholder MitID’et både:

• data om medarbejderen som privatpersonen
• data om medarbejderen som medarbejderen i erhvervssammenhæng.

Disse data er helt adskilt fra hinanden i MitID Erhverv, og der sker ikke sammenblanding af data.

Særskilt MitID: Et MitID, der kun bruges i erhvervssammenhæng

I stedet for at bruge privat MitID er det også muligt at oprette et nyt MitID, som jeres medarbejdere kun bruger, når de agerer digitalt på vegne af jeres organisation. Det hedder et særskilt MitID. Det betyder, at medarbejdere får et nyt MitID bruger-ID. Det skal de indtaste, når de logger ind eller underskriver på vegne af organisationen.

Særskilt MitID på medarbejderens private telefon eller en anden telefon

Hvis jeres medarbejdere bruger MitID app, kan de selv bestemme, om de vil have et særskilt MitID på:

• deres privattelefon,
• en anden telefon end privattelefonen, som oftest være en arbejdstelefon
• begge telefonerne ovenfor.

Bemærk, at medarbejdere ikke kan bruge biometri – fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse – til at godkende, hvis det særskilte MitID ligger på deres privattelefon eller en telefon, der allerede har et andet MitID bruger-ID.

Delt MitID: Det samme MitID bruger-ID bruges på vegne af flere organisationer, når man anvender særskilt MitID

En MitID Erhverv bruger i jeres organisation har valgt at bruge et særskilt MitID. Brugeren har mulighed for at bruge det MitID bruger-ID, som jeres organisation har oprettet, også når brugeren agerer digitalt på vegne af andre organisationer. Det kan fx være på vegne af flere virksomheder, foreninger eller offentlige myndigheder. Det hedder et delt MitID.

Brugeren kan kun få et delt MitID, hvis alle organisationer siger ja til det.

Når brugeren har et delt MitID, indeholder MitID’et data fra alle organisationer, som brugeren agerer digitalt på vegne af. Disse data er helt adskilt i MitID Erhverv. Der sker derfor ingen sammenblanding af data.

Bemærk, at brugeren kun kan benytte delt MitID, hvis brugerens private MitID er oprettet med CPR-nummer.

Brugeren kan agere på vegne af jeres organisation med delt MitID, dvs. MitID fra en anden organisation, kun hvis I kan sige ja til følgende 2 forhold.

• Organisationsadministratoren har i indstillingerne i MitID Erhverv valgt, at jeres organisation tillader brug af delt MitID.
• Brugeradministrator tildeler delt MitID som identifikationsmiddel til den bruger, som ønsker at benytte delt MitID.