MitID Erhverv har 5 forskellige roller. Få overblik over, hvilke roller, der giver hvilket ansvar og opgaver i MitID Erhverv.
Vent venligst...
I MitID Erhverv findes der i alt 5 forskellige roller:
- Bruger
- Organisationsadministrator
- Brugeradministrator
- Rettighedsadministrator
- Betroet medarbejder (kun gældende for kommunerne)
Nedenfor kan I få et overblik over, hvilket ansvar og hvilke opgaver de forskellige roller har.
Bruger
En bruger i MitID Erhverv er en person, der bruger MitID Erhverv uden at have nogen af de øvrige roller. En bruger kan anvende MitID Erhverv til at logge ind på eller skrive under i digitale selvbetjeninger på organisationens vegne.
Når en bruger logger ind i MitID Erhverv, kan brugeren:
- ændre præferencer for, hvor ofte de vil spørges, om de vil anvende sit private MitID
- anmode om rettigheder til fx at søge om refusion i NemRefusion på vegne af organisationen. Nogle organisationer har dog egne procedurer for, hvordan de administrerer rettigheder i MitID Erhverv. Derfor er det en god idé at kontakte en rettighedsadministrator i egen organisation.
I MitID Erhverv kan en bruger også se:
- brugerens egen stamdata
- hvilke identifikationsmidler (MitID app, kodeviser, kodeoplæser eller chip) brugeren anvender
- hvilke rettigheder brugeren har
- historik over brugerens adfærd i MitID Erhverv.
Organisationsadministrator
En organisationsadministrator er ansvarlig for at:
- opsætte jeres organisation i MitID Erhverv
- tildele forskellige roller, fx administratorroller eller rollen som betroet medarbejder, i MitID Erhverv
- oprette eller administrere brugergrupper, som er en samling af brugere, der har samme rettigheder i MitID Erhverv
- se indstillinger på organisationscertifikater, som allerede er udstedt
- administrere erhvervsfuldmagter, som giver personer uden for organisationen, fx en revisor eller advokat, ret til at agere digitalt på vegne af organisationen
- indstille jeres organisations indstillinger i MitID Erhverv.
En organisationsadministrator kan også tildele rettigheder, fx til at indberette barsel, selv om dette er det primære ansvar hos rettighedsadministratorer.
Der er ikke nogen begrænsning på, hvor mange organisationsadministratorer en organisation kan have i MitID Erhverv. En organisationsadministrator kan også have flere roller ud over rollen som organisationsadministrator. Én person kan fx både være organisationsadministrator og rettighedsadministrator.
Læs mere om organisationsadministratorers opgaver i detaljer nedenfor.
Når jeres organisation er tilsluttet, er det en organisationsadministrators opgave, at opsætte organisationen i MitID Erhverv.
En organisationsadministrator skal fx tage stilling til, om:
- brugere i organisationen skal logge ind med deres private MitID eller/og et særskilt MitID, når de agerer digitalt på vegne af organisationen
- organisationsadministratoren selv vil logge ind med sit private MitID eller/og særskilte MitID, når organisationsadministratoren agerer på vegne af organisationen.
Læs mere om loginmulighederne i MitID Erhverv:
En organisationsadministrator er ansvarlig for at tildele roller i MitID Erhverv. I MitID Erhverv kan organisationsadministratoren tildele rollen som:
- organisationsadministrator
- brugeradministrator
- rettighedsadministrator
- betroet medarbejder (kun relevant for kommunerne).
Læs mere om, hvordan du som organisationsadministrator kan tildele roller i MitID Erhverv:
Tildel administratorroller eller rollen som betroet medarbejder
Brugergrupper i MitID Erhverv er en samling af brugere, som har samme rettigheder i MitID Erhverv. En rettighed i MitID Erhverv er en adgang eller ret til at udføre bestemte opgaver i en digital selvbetjening, fx en ret til at søge om refusion i NemRefusion.
Rettigheder - adgang eller ret til at udføre opgaver i selvbetjeninger
Ved at have brugergrupper i MitID Erhverv, kan organisationen tildele og administrere rettigheder hos flere brugere på én gang. Så slipper organisationen for at tildele rettigheder til hver enkelt bruger.
Når en organisationsadministrator logger ind i MitID Erhverv, har organisationsadministratoren mulighed for at:
- oprette eller slette brugergrupper
- tilknytte rettigheder til en brugergruppe
- begrænse en rettighedsgruppe til en bestemt P-enhed eller et bestemt SE-nummer i organisationen.
Opret eller slet en brugergruppe
MitID Erhverv tilbyder både brugercertifikater og organisationscertifikater. Hvis organisationsadministratoren har tilladt, at organisationen kan udstede og bruge certifikater i MitID Erhverv, kan organisationsadministratoren også justere indstillingerne for certifikater.
Når en organisationsadministrator logger ind i MitID Erhverv, har organisationsadministratoren mulighed for at se en liste over de organisationscertifikater, som er udstedt, og se indstillingerne på hvert certifikat:
- Systemrettigheder: Om certifikatet har adgang til IdM Services i MitID Erhverv eller adgang til at bestille, udstede og spærre certifikater.
- Segldannelse: Om certifikatet kan bruges til at underskrive for organisationen.
I MitID Erhverv kan alle certifikater og deres oplysninger overskues under menuen ”Certifikater”. Læs mere om certifikater og mulighederne med dem i MitID Erhverv:
Bemærk, at organisationsadministratoren ikke har rettigheden til at justere certifikatindstillingerne. Det er kun brugeradministratorer, der kan det. Det er også brugeradministratoren, der kan udstede certifikater til brugere.
Erhvervsfuldmagter er en type af fuldmagt, som jeres organisation kan give til en anden organisation, fx en revisor eller advokat, så den anden organisation kan agere digitalt på vegne af jer.
Erhvervsfuldmagter, når I har brug for hjælp fra fx en revisor
I MitID Erhverv kan jeres organisationsadministrator:
- tildele erhvervsfuldmagter
- godkende eller afvise ansøgninger om erhvervsfuldmagt
- ansøge en anden organisation om erhvervsfuldmagt
- oprette grupper af fuldmagter, som gør det nemmere for organisationen at administrere, hvilke medarbejdere i organisationen, der skal have erhvervsfuldmagt.
Det er brugeradministratorer, der er ansvarlig for at tilføje eller slette medarbejdere fra grupper af fuldmagter.
Sådan opretter du erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv (pdf)
Sådan godkender eller afviser du anmodning om erhvervsfuldmagt (pdf)
Anmod en anden organisation om erhvervsfuldmagter (pdf) (Den er på vej)
Opret en gruppe af fuldmagter (pdf) (Den er på vej)
Når organisationsadministrator logger ind i MitID Erhverv, har de mulighed for at opsætte eller justere indstillinger. Det kan fx være:
- hvordan organisationen ønsker at modtage fakturaer fra MitID Erhverv
- hvordan medarbejdere oprettes som brugere i MitID Erhverv
- om medarbejdere i organisationen skal have mulighed for at logge ind med deres private MitID på vegne af organisationen
- hvilke identifikationsmidler medarbejdere i organisationen kan bruge, når de skal kunne logge ind på vegne af organisationen - dette kan være MitID app, kodeviser, kodeoplæser eller chip
- hvilke typer certifikater organisationen tillader at udstede og med hvilke indstillinger.
MitID app, kodeviser, kodeoplæser og chip
Ændr, hvordan din organisation modtager fakturer fra MitID Erhverv
Justér indstillinger for, hvordan jeres nye brugere skal oprettes i MitID Erhverv
Redigér, hvilke identifikationsmidler organisationen tillader i MitID Erhverv
Brugeradministrator
Brugeradministratorer er i MitID Erhverv ansvarlig for at:
- administrere brugere i MitID Erhverv, fx oprette nye brugere, redigere brugernes oplysninger og slette brugere
- administrere brugere i brugergrupper
- administrere certifikater
- tilføje eller fjerne brugere fra erhvervsfuldmagter, som organisationen allerede har
- se organisationens indstillinger i MitID Erhverv og justere enkelte af dem.
Der er ikke nogen begrænsning på, hvor mange brugeradministratorer en organisation kan have i MitID Erhverv. En brugeradministrator kan også have flere roller samtidig. Personen kan fx have både rollen som brugeradministrator og rettighedsadministrator.
Læs brugeradministratorens opgaver i detaljer nedenfor.
Den vigtigste opgave, som brugeradministratoren har, er at administrere brugere i MitID Erhverv. Når en brugeradministrator logger ind i MitID Erhverv, kan brugeradministratoren blandt andet:
- oprette nye brugere
- tildele identifikationsmidler
- deaktivere og slette brugere.
Brugeradministratoren har også muligheden for at oprette, redigere og slette flere brugere på én gang.
Brugergrupper i MitID Erhverv er en samling af brugere, som har samme rettigheder. En rettighed i MitID Erhverv er en adgang eller ret til at udføre bestemte opgaver i en selvbetjening, fx en ret til at søge om refusion i NemRefusion.
Ved at have brugergrupper i MitID Erhverv kan organisationen tildele og administrere rettigheder hos flere brugere på én gang. Så slipper organisationen for at tildele rettigheder til hver enkelt bruger.
Når en brugeradministrator logger ind i MitID Erhverv, har brugeradministratoren mulighed for at tilføje eller slette en bruger fra en brugergruppe, uanset om brugeren er ansat i egen organisation eller ansat i en anden organisation.
Brugeradministrator kan ikke oprette brugergrupper eller tildele rettigheder til en brugergruppe, som allerede findes. Det er organisationsadministrators opgave.
Muligheden for at administrere certifikater bliver først synlig, når jeres organisationsadministrator har tilladt, at organisationen kan udstede og bruge certifikater i MitID Erhverv.
MitID Erhverv tilbyder brugercertifikater og organisationscertifikater. Læs mere om de 2 typer certifikater her:
Når en brugeradministrator logger ind i MitID Erhverv, har de mulighed for at administrere organisationens certifikater. Brugeradministratoren kan fx:
- se listen over organisationens certifikater
- bestille et bruger- eller organisationscertifikat
- hente et bruger- eller organisationscertifikat
- spærre certifikater
Med erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv kan jeres organisation give en organisation, som har et andet CVR-nummer, adgang eller ret til digitalt at indberette på vegne af jeres organisation. Det er fx relevant, når jeres revisor skal stå for at søge om refusion i NemRefusion på vegne af jeres organisation.
Opret, anmod om og administrér erhvervsfuldmagter og fuldmagter i Digital Fuldmagt
Når en brugeradministrator logger ind i MitID Erhverv, har brugeradministratoren muligheden for at:
- tilføje brugere til organisationens erhvervsfuldmagter
- fjerne brugere fra organisationens erhvervsfuldmagter.
Det kan en rettighedsadministrator også gøre.
En brugeradministrator har i MitID Erhverv muligheden for at se organisationens indstillinger, fx:
- hvordan organisationen ønsker at modtage fakturaer om MitID Erhverv
- hvordan medarbejdere oprettes som brugere i MitID Erhverv
- om medarbejdere i organisationen skal have mulighed for at logge ind med privat MitID på vegne af organisationen
- hvilke identifikationsmidler medarbejdere i organisationen kan bruge, når de skal kunne logge ind på vegne af organisationen - fx MitID app, kodeviser, kodeoplæser eller chip
- hvilke typer certifikater organisationen tillader at udstede.
Brugeradministratoren kan selv ændre, om notifikationer fra MitID Erhverv også skal sendes via e-mail.
Ændr indstillinger for notifikationer i MitID Erhverv
Bemærk, at du som brugeradministrator ikke selv kan ændre indstillingerne nedenfor, men du kan se dem:
Ændr, hvordan din organisation modtager fakturer fra MitID Erhverv
Justér indstillinger for, hvordan jeres nye brugere skal oprettes i MitID Erhverv
Redigér, hvilke identifikationsmidler organisationen tillader i MitID Erhverv
Rettighedsadministrator
Rettighedsadministrator er i MitID Erhverv ansvarlig for at:
- give eller fjerne rettigheder, fx til at indberette barsel
- give rettigheder til at underskrive for organisationen, kaldet segldannelse
- tilføje eller fjerne brugere til eller fra brugergrupper, som organisationsadministratoren har oprettet
- se en liste over organisationens certifikater og certifikaternes indstillinger, såsom systemrettigheder og segldannelse
- tilføje eller fjerne brugere fra erhvervsfuldmagter, som organisationen allerede har
- give eller fjerne en erhvervsfuldmagt til eller fra en bestemt bruger i en anden organisation
- justere sine notifikationspræferencer i MitID Erhverv.
Der er ikke nogen begrænsning på, hvor mange rettighedsadministratorer en organisation kan have i MitID Erhverv.
En rettighedsadministrator kan have flere roller samtidig. Personen kan fx både have rollen som rettighedsadministrator og brugeradministrator.
Læs rettighedsadministrators opgaver i detaljer nedenfor.
En rettighed i MitID Erhverv er en adgang eller ret til at udføre bestemte opgaver i en selvbetjening, fx ret til at søge om refusion i NemRefusion.
Når en rettighedsadministrator logger ind i MitID Erhverv, kan rettighedsadministratoren:
- tildele rettigheder til brugere
- fjerne rettigheder fra brugere
- tildele rettigheder til brugergrupper, som organisationsadministrator har oprettet, til brugere.
Rettighedsadministratoren kan tildele rettigheder ved at tilføje brugere både i og uden for organisationen i brugergrupper.
Rettighedsadministratoren kan også se, hvilken produktionsenhed (P-nummer/SE-nummer) brugeren arbejder for.
Brugergrupper i MitID Erhverv er en samling af brugere, som har samme rettigheder i MitID Erhverv. En rettighed i MitID Erhverv er en adgang eller ret til at udføre bestemte opgaver i en digital selvbetjening, fx ret til at søge om refusion i NemRefusion.
Rettigheder - adgang eller ret til at udføre opgaver i selvbetjeninger
Erhvervsfuldmagter, når I har brug for hjælp fra fx en revisor
Det er en organisationsadministrator, der opretter brugergrupper. Det er en rettighedsadministrator, der kan administrere brugerne i brugergrupperne. En rettighedsadministrator kan tilføje eller fjerne brugere i eller uden for organisationen til brugergrupper.
Med erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv kan jeres organisation give en anden organisation, som har et andet CVR-nummer, adgang eller ret til at indberette digitalt på vegne af jeres organisation. Det er fx relevant, når jeres revisor skal stå for at indberette sygdom på vegne af jeres organisation.
Erhvervsfuldmagter, når I har brug for hjælp fra fx en revisor
Når en rettighedsadministrator logger ind i MitID Erhverv, har rettighedsadministratoren mulighed for at:
- tilføje brugere til organisationens erhvervsfuldmagter
- fjerne brugere fra organisationens erhvervsfuldmagter.
Det kan brugeradministratoren også gøre.
Listen over organisationens certifikater og deres indstillinger er først synlig, når jeres organisationsadministrator har tilladt, at organisationen kan udstede og bruge certifikater i MitID Erhverv.
Når en rettighedsadministrator logger ind i MitID Erhverv, kan rettighedsadministratoren se listen over organisationens certifikater.
Rettighedsadministratoren kan i MitID Erhverv også se indstillinger for certifikater:
- Om organisationen bruger organisationscertifikater til SSL forbindelse, eksterne API’er og lignende.
- Om organisationscertifikater kan bruges til segldannelse: At skrive under for organisationen.
Med erhvervsfuldmagter kan jeres organisation give en anden organisation, som har et andet CVR-nummer end selv, en adgang eller ret til at indberette digitalt på vegne af jeres organisation. Det er fx relevant, når jeres revisor skal stå for at indberette sygdom på vegne af jeres organisation.
Når en rettighedsadministrator logger ind i MitID Erhverv, har rettighedsadministratoren mulighed for at give en bestemt bruger i anden organisation en erhvervsfuldmagt.
Sådan opretter du erhvervsfuldmagter i MitID Erhverv (pdf)
Rettighedsadministrator kan ikke tildele en fuldmagt, hvis organisationen skal give fuldmagten til et CVR-nummer. Det er kun organisationsadministrator, der kan det.
En rettighedsadministrator kan selv ændre indstillinger for, om notifikationer fra MitID Erhverv også skal sendes via e-mail.
Betroet medarbejder (kun relevant i kommuner)
En betroet medarbejder er en medarbejder i en kommune, der skal varetage en særlig rolle på vegne af kommunen. Den særlige rolle er at hjælpe borgere og pårørende med at oprette fuldmagter i Digital Fuldmagt. Denne rolle er kun tilgængelig for kommuner, som er oprettet som betroet organisation.
Det er en organisationsadministrator i kommunen, der kan tildele eller fjerne rollen som betroet medarbejder.
Vi har samlet materiale om Digital Fuldmagt, som er relevant for betroede medarbejdere, på NemLog-in.dk:
NemLog-in.dk: Digital Fuldmagt - hjælpemateriale til betroede medarbejdereAndre relevante emner
Du kan læse mere om MitID Erhvervs funktioner:
MitID app, kodeviser, kodeoplæser og chip
Rettigheder - adgang eller ret til at udføre opgaver i selvbetjeninger
Erhvervsfuldmagter, når I har brug for hjælp fra fx en revisor
Du kan læse generelt om MitID Erhverv på følgende sider: